Le choix d’un local pour votre entreprise à Bordeaux impacte sur votre productivité et l’image de votre activité. Par ailleurs, les besoins en matière d’espaces de bureau diffèrent d’un statut professionnel à un autre. Voilà pourquoi vous devez prendre votre temps pour trouver le bureau idéal pour votre activité.

Etape 1 : Evaluer les besoins de son entreprise

Pour trouver une location de bureau à Bordeaux pour votre entreprise, vous devez rester méthodique et organisé. Pour ce faire, commencez votre stratégie de recherche en listant les réels besoins de votre société. Posez-vous les bonnes questions : avez-vous besoin d’un bureau pour accueillir du public ou des clients ? Avez-vous besoin d’un local vous servant de vitrine pour votre activité ? etc.

Notez ensuite tous les besoins de votre entreprise et de vos employés en termes de surface, d’équipements de travail, de prestation de service, d’accessibilité, etc.

Etape 2 : Définir son budget

Même si le coworking vous permet d’adopter une manière de travailler beaucoup plus libre et flexible, il représente un coût. Ainsi, avant de rechercher les offres en matière de coworking à Bordeaux, définissez d’abord votre budget.

Si votre activité nécessite plus d’espace, préparez-vous à un budget plus large. Car un espace plus grand impose un budget plus conséquent, et vice versa. Le coût de location peut aussi fluctuer selon le nombre de vos employés. En effet, la location dans un espace de coworking se fait en fonction du nombre de postes.

Le secteur d’implantation, un élément déterminant du prix de location

Le budget à préparer pour votre location en coworking peut être plus ou moins élevé selon le secteur dans lequel vous souhaitez vous implanter. En effet, à Bordeaux, les tarifs appliqués dans les quartiers diffèrent. Par ailleurs, dans un espace de coworking, on ne parle pas de loyer, mais plutôt d’abonnement. Ainsi, de vos besoins vont dépendre le type d’abonnement et sa durée. En tous les cas, vous pouvez trouver un espace de coworking répondant à vos besoins à partir de 390 euros à Bordeaux.

Les formules et forfaits pratiqués dans les espaces de coworking

Les tarifs dans un espace de coworking à Bordeaux sont extrêmement variables et reposent sur différents paramètres. La plupart du temps, ce type d’espace propose des formules mensuelles à ses coworkers. Ces dernières sont polyvalentes et changeantes. C’est d’ailleurs pour cette raison que le coworking est une solution plus flexible pour les entreprises.

• • Vous pouvez ainsi trouver un espace de coworking loué à l’heure, à la demi-journée et à la journée. Dans ce cas, le tarif correspondra au temps passé. Ce type d’offre s’adresse surtout aux activités qui n’ont pas besoin de bureaux permanents.
  • Il y a aussi le modèle à plus long terme qui se loue au mois, au trimestre ou à l’année. Auquel cas, la tarification se fera en fonction du nombre de postes de travail.

Etape 3 : Déterminer le type de bureau à Bordeaux adapté à son entreprise

L’espace de coworking à Bordeaux offre un plus large choix de bureaux aux entreprises afin de leur permettre de trouver l’offre répondant le plus à leurs besoins. Ainsi, vous pouvez y trouver :

Le bureau opéré

Le bureau opéré est un espace privatif et indépendant dédié à une entreprise. C’est un espace de travail loué avec un contrat de prestation de services. Ce type de bureau se trouve à la croisée des chemins entre le coworking et le bureau traditionnel. Car il allie à la fois la flexibilité du premier et la confidentialité du second.

Ce type de bureau répond parfaitement aux besoins des entreprises modernes puisqu’il fait profiter d’une simplicité administrative que vous ne pouvez pas retrouver dans le bail classique. Ainsi, il peut facilement s’adapter aux changements de situation auxquels votre activité peut faire face.

Le bureau fermé

C’est la solution classique idéale pour les entreprises qui ont besoin d’intimité, mais qui ne veulent pas s’engager dans un bail 3/6/9. Ce type d’espace rappelle l’ambiance classique des bureaux traditionnels. Il favorise ainsi la concentration et la productivité de vos collaborateurs contrairement aux espaces de travail ouverts qui priment l’échange.

L’open-space

L’open-space quant à lui est un espace de travail ouvert qui favorise le partage et la créativité. C’est le choix idéal si vous recherchez une ambiance collaborative et conviviale. Il est plus rentable que le bureau fermé et vous permet de faire des économies puisque les besoins de vos salariés en matière de surface sont beaucoup plus réduits.

Etape 4 : Rechercher le bureau idéal pour son entreprise

Vous avez une liste de vos besoins : type de bureau, surface, budget, etc. Vous avez ainsi les cartes en main pour partir à la recherche de votre bureau idéal. Vous pouvez effectuer cette étape seule ou contacter un professionnel dans l’immobilier professionnel à Bordeaux. Dans les deux cas, vous devez visiter les bureaux à louer pour vérifier qu’ils répondent à vos besoins, pour comparer l’ambiance, etc.